Requisitos de inscripción en línea del Distrito Escolar de Cold Spring Harbor

Bienvenido al Distrito Escolar Central de Cold Spring Harbor (el "Distrito"). Para proteger la salud de su(s) hijo(s), ubicarlo(s) en el programa más adecuado y cumplir con la ley del Estado de Nueva York y la Política del Distrito, necesitaremos cierta información y registros. Para completar el proceso de inscripción, esta información y los documentos de registro del Distrito deben completarse y enviarse en línea o en papel al Departamento de Registro Estudiantil. El paquete de registro puede completarse en línea haciendo clic [AQUÍ] para familias nuevas en CSH y [AQUÍ] para familias ya registradas en CSH, o bien, puede solicitar una versión impresa llamando al Departamento de Registro Estudiantil al 631-367-5920 o enviando un correo electrónico a registrar@csh.k12.ny.us . Si necesita más ayuda, llame al Distrito al 631-367-5900.

Su hijo será registrado lo antes posible. Sabrá que está registrado cuando reciba la confirmación de su colocación.

1.  Documentación de la edad : para determinar, por ejemplo, las necesidades de programación de su(s) hijo(s), deberá demostrar la edad del niño proporcionando uno de los siguientes documentos:
   1. Una transcripción original o certificada de un certificado de nacimiento o registro de bautismo (incluida una transcripción original o certificada de un certificado de nacimiento o registro de bautismo extranjero) que indique la fecha de nacimiento; o
   2. Pasaporte (incluido el pasaporte extranjero) que indique la fecha de nacimiento.

Si no se dispone de ninguno de los documentos mencionados, el Distrito podrá considerar otras pruebas documentales o registradas que existan durante dos o más años, excepto una declaración jurada de edad. Uno o más de estos documentos podrán ser necesarios y consistir en lo siguiente:

1. 3. • Licencia de conducir oficial
      • Identificación estatal u otra identificación emitida por el gobierno
      • Identificación escolar con fotografía y fecha de nacimiento
      • Tarjeta de identificación consular
      • Historial hospitalario o de salud
      • Tarjeta de identificación de dependiente militar
      • Documentos emitidos por agencias federales, estatales o locales (por ejemplo, agencia local de servicios sociales, Oficina Federal de Reubicación de Refugiados)
      • Órdenes judiciales u otros documentos emitidos por el tribunal
      • Documento tribal nativo americano
      • Registros de organizaciones internacionales de ayuda sin fines de lucro y organizaciones voluntarias. Nota : El Distrito será responsable de verificar los registros si es necesario.
2.  Comprobante de domicilio : Según la Ley de Educación del Estado de Nueva York, para asistir a las escuelas del Distrito, debe residir en una dirección dentro de los límites geográficos del Distrito.En este contexto, residencia significa domicilio y requiere tanto la presencia física como la intención de permanecer en el Distrito. Por lo tanto, el Distrito exige la presentación de documentación o información que acredite su presencia física, como padre, madre o tutor, y la de su(s) hijo(s).

Tenga en cuenta que, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la inscripción inicial de su(s) hijo(s), el Distrito considerará toda la documentación presentada y determinará su residencia y el derecho de su(s) hijo(s) a asistir a la escuela gratuitamente. Si no presenta la documentación requerida ni demuestra su residencia en el Distrito dentro de este plazo, su(s) hijo(s) será(n) excluido(s) del Distrito Escolar.

Se requiere comprobante de domicilio. Para acreditarlo, debe proporcionar al menos un comprobante de la Sección A y dos de la Sección B. Si no puede proporcionar un comprobante de la Sección A, deberá proporcionar tres de la Sección B.

Sección A

• Copia de un contrato de arrendamiento de vivienda o comprobante de propiedad de una casa o condominio, como una escritura, un estado de cuenta de hipoteca o una declaración de impuestos sobre la propiedad.
• Una declaración jurada o no jurada de un tercero, propietario o inquilino, de quien el/los padre(s) o persona(s) con parentesco parental arrienden o con quien compartan la propiedad dentro del Distrito (los formularios de propietario/propietario, jurados y no juramentados, se incluyen en el paquete de registro). Solo se requiere una de estas declaraciones.
• Cualquier otra declaración de un tercero que establezca la presencia física de los padres o de la persona(s) en relación parental en el Distrito.

Sección B

• Talón de pago
• Formulario(s) de impuesto sobre la renta
• Factura de servicios públicos u otras facturas ( por ejemplo, compañía eléctrica, cable, National Grid, etc.)
• Documentos de membresía que se basan en la residencia ( por ejemplo, tarjetas de biblioteca)
• Documento(s) de registro de votantes
• Licencia de conducir oficial, permiso de aprendizaje o identificación de no conductor
• Identificación estatal u otra identificación emitida por el gobierno
• Documentos emitidos por agencias federales, estatales o locales (por ejemplo, agencia local de servicios sociales, Oficina Federal de Reubicación de Refugiados)
• Prueba de la custodia del niño/los niños, incluyendo, entre otros, órdenes judiciales de custodia o documentos de tutela
• Otras formas de documentación y/o información que establezcan la presencia física de los padres o personas en relación parental en el Distrito.

Si tiene alguna pregunta sobre el cumplimiento de los requisitos de residencia del Distrito o no tiene hogar, comuníquese con el Departamento de Registro de Estudiantes al 631-367-5920 o enviando un correo electrónico a registrar@csh.k12.ny.us . 

3.  Por favor, complete los formularios de información e inscripción del distrito, que se pueden completar en línea. Haga clic  [AQUÍ] para familias nuevas en CSH y [AQUÍ] para familias ya existentes en CSH para acceder a nuestro sistema de inscripción en línea.
4.  Registros escolares : todos los registros de la escuela en la que el estudiante estuvo inscripto anteriormente (es decir, boletines de calificaciones y/o transcripciones de los estudiantes, resultados de pruebas del estado de Nueva York y Plan de educación individualizado (“IEP”) ​​de educación especial o plan de adaptación de la Sección 504, si corresponde).

   • Formulario de solicitud de registros (solo para estudiantes de 7.º a 12.º grado) - (MS Word)   (PDF)

   • Formulario de solicitud de registros (solo para estudiantes de 1.º a 6.º grado) -   (MS Word)   (PDF)

No es necesario presentar dichos registros para la inscripción. Sin embargo, para facilitar la correcta colocación de su hijo/a, le rogamos que nos los proporcione lo antes posible.

5.  Examen de Salud : Comprobante de un examen de salud satisfactorio realizado por un médico, asistente médico o enfermero con licencia en Nueva York, al ingresar al Distrito y al ingresar a prekínder, kínder, segundo, cuarto y séptimo grado. Para ser válidos, estos exámenes deben haberse realizado como máximo 12 meses antes del primer día de clases. El formulario de examen de salud estudiantil está disponible [AQUÍ] .
   • Formulario de historial de salud del alumno (completado por los padres)  (PDF) 
     
6.  Certificado de Salud Dental (Opcional) : El Distrito solicita que presente un certificado de salud dental para su(s) hijo(s) al ingresar al Distrito y al ingresar a prekínder, kínder, segundo, cuarto y séptimo grado. El Certificado de Salud Dental está disponible [AQUÍ] y debe ser completado por un dentista .
7.  Vacunas : Comprobante de vacunación según el calendario de vacunación recomendado por el Comité Asesor para la Práctica de Inmunización (ACIP) para cada edad. La enfermera escolar revisará y aprobará los registros de vacunación antes de la matriculación de nuevos alumnos. Ningún niño podrá ser admitido ni asistir a la escuela por más de 14 días sin un comprobante de vacunación válido. Este plazo de 14 días podrá extenderse, según el caso, a 30 días si el alumno se ha transferido de otro estado o país.
   • Certificado de salud del estado de Nueva York (inmunización): completado y firmado por un médico (MS Word)  (PDF)
8.  Los padres/tutores deberán proporcionar una prueba adecuada de la relación parental : el Distrito puede requerir que los padres o las personas en relación parental proporcionen al Distrito una declaración jurada ya sea:

1. indicando que son los padres con quienes el/los niño/s residen legalmente; o
2. indicando que son la(s) persona(s) en relación parental con el niño/los niños, sobre quienes tienen custodia y control total y permanente, así como describiendo cómo obtuvieron la custodia y control total y permanente (ya sea a través de tutela o de otra manera). Por lo general, se requerirán declaraciones juradas de los padres y de custodia. Sin embargo, en circunstancias en las que no se puede obtener una declaración jurada de los padres ( por ejemplo , el padre está fuera del país o incapacitado de otra manera), una declaración jurada de custodia puede ser suficiente, sujeta a la revisión de la documentación y la información proporcionada durante el proceso de inscripción. El Distrito también puede aceptar otras pruebas, como documentación que indique que el niño/los niños residen con un patrocinador con quien el niño/los niños ha sido colocado por una agencia federal. El Distrito puede no requerir la presentación de una orden de custodia judicial o una orden de tutela como condición de inscripción. Comuníquese con el Registrador del Distrito para obtener información adicional.